Evento híbrido: você já participou de um?
Você já ouviu falar em evento híbrido? Se não ouviu, presta atenção nesta matéria, porque essa é a expressão do momento! Evento híbrido é aquele que une dois formatos diferentes num só, ele acontece presencial e virtualmente, ou seja, participantes e palestrantes podem estar à distância.
Para isso acontecer, é necessária uma plataforma de transmissão ao vivo, além de uma equipe de produção profissional afiada para dar conta do recado. Aqui no Rio de Janeiro, dois grandes – e importantes – eventos do calendário anual da cidade acontecerão dessa forma: a ArtRio, feira de arte internacional que acontecerá de 14 a 18 de outubro na Marina Glória e virtualmente, e a CasaCor, mostra de arquitetura, design de interiores e paisagismo que acontecerá entre os dias 19 de janeiro e 7 de março do próximo ano, no casarão Brando Barbosa, no bairro carioca do Jardim Botânico.
Existem três tipos de eventos híbridos. O primeiro é aquele que realiza a conexão com participantes remotos. No local do evento, outras pessoas acompanham, presencialmente, essas participações remotas, onde todos podem interagir. Os participantes virtuais podem enviar vídeos, mensagens e áudios através da plataforma de transmissão ao vivo. Todo o conteúdo desse tipo de evento fica disponível para consulta, incluindo as interações e acesso aos patrocinadores e expositores.
O segundo é o modelo que permite conectar palestrantes remotos a um evento com participantes presenciais, com um ou mais speakers, que utilizarão a videoconferência para isso. O terceiro, mais complexo e menos utilizado, é o Multi Hub Meeting. Neste, há um evento principal e múltiplos locais, todos conectados a ele através de uma transmissão ao vivo. É o modelo que exige infraestrutura mais robusta e o maior cuidado com a logística, devido ao fato de conectar mais de um evento presencial, cada um com graus distintos de interação.
Vale lembrar que os eventos híbridos vêm acontecendo mais e mais a cada dia, não apenas por conta da pandemia, mas também por outras vantagens, como maior alcance – devido a não estar restrito a uma localidade apenas -, melhor relação custo-benefício, com redução de custos, e por outra palavra do momento: sustentabilidade, ou seja, o deslocamento de um número menor de pessoas emite menos carbono e os resíduos ambientais também serão menores.
Portanto, você aí, que se lamenta por tantas mudanças que têm se tornado obrigatórias devido à pandemia, procure ver esse “novo normal” com outros olhos. Existem restrições? Claro! Mas também existem as vantagens nessa nova maneira de realizar eventos e de se viver. Não adianta reclamar, melhor aceitar e experimentar!